数字会议系统与传统会议在多个方面有着显著的区别，主要体现在效率、安全性、互动性、成本和技术基础。具体分析如下：

效率：数字会议系统通过数字化技术，简化了会前准备工作，提高了会议效率。工作人员可以利用数字会议系统轻松进行会议资料的编辑及存储，而传统会议通常需要大量的前期准备和协调工作。

安全性：数字会议系统提供了更高的安全性。敏感的会议资料可以加密处理，避免无授权用户加入会议，同时可以通过统一分发的方式控制参会人员获取会议资料，从而减少泄密的风险。传统会议中，纸质文件的处理和销毁容易发生丢失和泄露，难以保证资料的安全。

互动性：数字会议系统支持信息的自由交互，与会者可以通过智能设备端浏览相关文档，会议时间，议题等信息，实现即时通讯和桌面共享功能。而传统会议多依赖于纸质资料和单一的表现形式，可能导致会议过程枯燥且缺乏互动性。

成本：数字会议系统能够节省大量纸张耗材和人力资源，而且安装和使用相对简便。传统视频会议基于硬件的技术，成本非常高，对于中小企业来说可能负担较重。

技术基础：数字会议系统通常基于计算机、数字及网络技术进行组网，传输的是数字化信号，这大大改善了音质并提高了系统的稳定性。传统会议系统可能存在干扰、失真、串音等问题，系统稳定性较差。

总的来说，数字会议系统以其高效、安全、互动性强等优势逐渐成为现代化办公的趋势。它们不仅提升了会议的效率和质量，还有助于实现绿色环保的办公环境。然而，传统会议在某些情况下仍然有其适用性，特别是在一些对技术要求不高或偏好面对面交流的场合。